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尋找合適的交流校需要提供學校基本資料。

向日本期望的交流學校提出申請有一定的程序,大致上必須提出希望的交流日期學生人數年級交流內容等,還有對於學校的自我特色的介紹,一經確認後提出;尋找交流校需要時間,懇請給日方一些媒合時間(非馬上確定)。

委託代媒學校,務必遵守規範,避免困擾。

委託媒介單位代找學校時要特別注意,千萬不要透過未得標的旅行社,以免產生不便與困擾。此外依交流校所在地區不同,部分縣市政府會要求在當地住宿一晚或參觀當地的觀光設施,請學校及媒介單位明確註明。

學校交流時間可長可短,一般約3~4小時。

日本學校交流安排通常是3至4個小時左右,拉長時間也是有可能的,可以提出申請而溝通。若進行時間可能從上午到下午,可以要求協助中餐,但需要自費費用。

10、11月是較容易進行學校交流的時間

由於日本的高中學期劃分和台灣不同,因此申請時,掌握好交流時間比較容易獲得對方的確認。一般來說,雖然根據學校及其所在地區會有所不同,大致上10、11月較容易進行學校交流,那時是日本秋收及紅葉前線之時,若能安排農家體驗,會讓教育旅行更加難忘。

不得已必須取消訪日教育旅行時……

萬一不得已必須取消訪日教育旅行的行程,必須立刻和日本交流協助台北事務所承辦人聯絡;已確定日本交流學校後而取消的話,將會影響日後日本當地縣市政府的安排及日本接待學校接待意願,因此需要提出正式致歉給函日本方面相關單位。

  • 學校交流可以從上午到下午嗎?
  • 日本學校交流安排通常是2至3個小時左右,但要從上午到下午的交流是依地區而有不同的態度,台灣學校可提出期望,我們依照學校期望來與日本溝通。

  • 尋找交流學校會不會很繁瑣?
  • 尋找交流學校的難易是與台灣學校提出的時間點、希望交流日、學生人數、和想交流的地點等息息相關。

  • 填寫交流申請書的注意事項?
  • 申請書中的學生人數、學生性別、年級請務必填寫清楚(若未確定者,請填寫基本成團人數);交流預定日、交流學校的類型也要清楚填寫,以便日方尋找。另外為讓學校交流順利與圓滿,交流內容寫得越清楚越好。

  • 交流學校通常多久可以找到?
  • 通常需要2個月左右,依地區而異。交流學校尋找時如遇開學(3~4月)、暑假(7~8月)、年末年初(12月上旬至1月中旬)等,學校繁忙期以及人事調動時期,都可能需要更久的時間。

  • 如要委託協尋交流學校,申請書大概在何時提出?
  • 通常日本的學校每年12月左右,決定隔年度(4月以後)的學校行事曆。因此越早提出申請越好。

  • 有沒有交流學校的名冊?
  • 願意接受交流的學校每年都會變動,不是固定的,因此無法編成名冊供各位參考,敬請見諒。

  • 哪個時間會比較容易進行學校交流?
  • 一般來說是10、11月較容易進行學校交流。(根據學校及其所在地區會有所不同)

  • 關於交流有什麼需要注意的事項?
    1. 交流學校確定後,日本會發出確定書,確定書中註明日後聯絡人,請台灣學校勿直接與日本學校聯絡。
    2. 台灣學校請勿同時透過不同管道,同時申請交流學校,造成不便的困擾。
    3. 透過未得標旅行社尋找交流學校,會有變數,請注意。
    4. 請得標的旅行社緊密地與日方聯絡,有任何變更事項如人數變更或交流內容決定日本交流學校後,請勿任意取消。
  • 如果交流時間是從上午到下午的話,可否請交流學校協助安排中餐?
  • 基本上是透過台灣的旅行社安排中餐(便當),不過部分日本交流學校亦可協助,費用自付(費用約1.000日圓)

  • 委託協助媒介日本交流學校時,日本縣市會有甚麼條件呢?
  • 依照希望進行交流學校之地區不同,部分的縣市政府可能會提出,必須住宿當地的住宿設施一晚及參觀當地的觀光設施等要求,這點懇請在招標時明確註明,以便日後安排行程,行程表必須提供日方參考。

  • 在提出交流學校申請書後,不得已情況下必須取消訪日教育旅行時,該如何處理呢?
    1. 如不得已情況或理由必須取消交流的話,請立刻和日本交流協會台北事務所承辦人聯絡。
    2. 如在要求取消學校交流時,日本交流學校尚未確定之情況下,只須儘速與日本交流協會台北事務所承辦人聯絡即可。
    3. 如已確定日本交流學校後而取消的話,將會影響日後日本當地縣市政府的安排及日本接待學校接待意願,因此需要提出正式致歉給函日本方面相關單位。
    1. 国際教育旅行連盟
    2. 教育部
    3. 外交部
    4. 台北駐日経済文化代表處
    5. 日本交流協会台北事務所
    6. Visit Japan Campaign
    7. 日本政府觀光局

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